Dokumentenmanagement

Mit einem Dokumentenmanagementsystem steuern Sie softwarebasiert den Fluss der Dokumente und Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Legen Sie Workflows fest, in denen genau definiert ist, wer welche Dokumente prüfen und freigeben kann bzw. muss. Wurde das Dokument an einem Arbeitsplatz fertig bearbeitet, so wird es automatisch beim nächsten Arbeitsplatz im Posteingang des DMS angezeigt. Ferner können Sie Revisionen von Dokumenten anlegen, sodass Sie immer den Überblick über die verschiedenen Versionen haben, die in der Vergangenheit freigegeben wurden. Die Dokumente sind rechtssicher archiviert, sodass es nicht mehr notwendig ist, Papiere aufzubewahren.

Viele Dokumente enthalten sensible Daten, die besondere Sorgfalt bei der Aufbewahrung voraussetzen. Mit einem Dokumentmanagement-System werden diese sicher erstellt und aufbewahrt. Dank der digitalen Archivierung können Sie jederzeit und von überall aus auf Ihre Dokumente zugreifen. Dadurch entfällt das teilweise sehr lästige und zeitaufwendige manuelle Suchen in Aktenordnern.

Sorgen Sie für eine einfache und schnelle Erstellung, Verteilung und Ablage von Dokumenten. So vermeiden Sie nicht nur überflüssige Papierberge, sondern auch unnötig hohen Zeitaufwand. Sparen Sie also Zeit, Nerven und Geld mit einem umfangreichen Dokumentenmanagement. Wir vom Systemhaus Sauerland beraten Sie gerne und helfen Ihnen, Ihre Dokumente in Zukunft digital zu verwalten – und das völlig rechtssicher.