E-Mail-Archivierung

E-Mails gehören zu den wichtigsten globalen Kommunikationsmitteln. Es ist daher wichtig, gezielt Informationen in der Datenflut wiederzufinden.

Hierbei hilft Ihnen ein E-Mail-Archivierungssystem. Dieses speichert die Nachrichten in einen separaten Speicher, der Ihre lückenlose E-Mail-Kommunikation enthält. Die Suchvorgänge sind effizienter als die der Standard-E-Mailprogramme. Im Archivierungssystem können größere E-Mail-Datenbestände gezielt in Sekundenschnelle durchsucht werden. Somit finden Sie schnell die Absprachen, die Sie mit Kunden oder Lieferanten Jahre zuvor getroffen haben und können sich rasch wieder in den Vorgang einarbeiten.

Es ist jedoch nicht nur aus organisatorischen Gründen wichtig, E-Mails korrekt zu speichern. Auch aus rechtlicher Sicht ist eine E-Mail-Archivierung unverzichtbar. Der Gesetzgeber verpflichtet Sie als Unternehmer nämlich dazu, Ihren gesamten E-Mail-Verkehr über viele Jahre hinweg originalgetreu, manipulationssicher und vor allem vollständig aufzubewahren. Betroffen davon sind alle Nachrichten, die dazu dienen, ein Geschäft abzuwickeln, vorzubereiten, abzuschließen oder auch rückgängig zu machen – also beispielsweise Abmachungen, Verträge, Rechnungen oder Stornierungen.

Unser E-Mail-Archivierungssystem unterstützt Sie also darin, die große Flut von digitalen Nachrichten, die Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten, rechtssicher und übersichtlich zu speichern. Sie können auf alle gespeicherten E-Mails jederzeit über Ihr herkömmliches E-Mail-Programm zugreifen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Postfächer nicht mehr voll sind, Backups erleichtert werden und Sie und Ihre Mitarbeiter auch sehr alte E-Mails schnell wiederfinden.